Преминаване към еврото с CONTROLISY

Банки

Общи бележки

• CONTROLISY автоматично определя коя е националната валута, като критерий е датата на банковото плащане.
• Не добавяйте банкови извлечения/импорти, които съдържат едновременно транзакции от 2025 и 2026 г. (в един и същи файл/извлечение).
• Промяната на валутата на левовите банкови сметки в „03-Документи по фирми / Име фирма / 09-Настройки / 03-Банкови сметки“ не е задължителна. Дори валутата да остане BGN, системата ще приема, че сметката е EUR за всички плащания от 1 януари 2026 г.
• Плащане през 2026 г. на фактури в BGN, издадени през 2025 г.: за целите на автоматичното намиране на фактурите и обвързването им с конкретно плащане, системата ще ги третира като еврови (динамично), без да променя оригиналния документ.
  Пример: фактура 1200.00 BGN от 08.12.2025 г., платена на 06.01.2026 г. със 613.55 EUR → системата ще я “вижда” като 613.55 EUR за целите на разпознаване и обвързване.
• Подобен е принципът и за плащания през 2026 г. по фактури в други валути (например USD), издадени преди 2026 г. — системата динамично представя курса към евро, без да променя оригиналния документ.

Еднократни настройки (само препоръчително)

(по желание) След като приключите/осчетоводите всички банки за 2025 г., може да смените валутата на левовите сметки от BGN на EUR в: „03-Документи по фирми / Име фирма / 09-Настройки / 03-Банкови сметки“.
Важно: не е задължително.

Счетоводни документи (без фактуриране)

Общи бележки

• CONTROLISY автоматично определя националната валута за всеки счетоводен документ според счетоводния месец. Тоест документ, който попада в счетоводен месец след декември 2025 г., носи национална валута EUR, независимо кога е издаден.
• За документи, издадени през 2025 г., но осчетоводявани в периоди след 2025 г., левът (BGN) се третира като чуждестранна валута.
• Промяната на „Фиксирана валута“ в Настройки (ако до момента е BGN) не е задължителна — дори да остане BGN, системата ще я третира като EUR за периодите, в които националната валута е евро.
• Същото важи и за „Фиксирана валута“ в картона на контрагент (ако е BGN) — не е задължително да се променя.

Еднократни настройки (само препоръчително)

(по желание) След като приключите всички документи за 2025 г.:

• В Настройки на съответната папка за Покупки или Продажби (ако има “Фиксирана валута” = BGN), може да я смените на EUR. Важно: не е задължително.
• В картона на контрагент (ако “Фиксирана валута” = BGN), може да я смените на EUR. Важно: не е задължително.

Фактуриране (фактури, издавани чрез CONTROLISY)

Общи бележки

• CONTROLISY автоматично определя националната валута по всяка издадена фактура, като критерий е датата на фактурата. Тоест всички фактури, издадени след 31 декември 2025 г., ще носят в себе си национална валута EUR, независимо в каква валута са издадени.
• Фактури с дати след 31 декември 2025 г. няма да може да се издават в лева (BGN).
• Автоматично отпада опцията „Показвай левова равностойност“ — фактурите, с дати след 31 декември 2025 г., няма да включват левова равностойност.
• Промяната на „Валута (по подразбиране)“ в Настройки на счетоводната папка (ако е BGN) не е задължителна — дори да остане BGN, системата ще я третира като EUR за фактурите в периоди с национална валута евро.
• Промяната на „Валута (по подразбиране)“ в Настройки на папка Артикули (ако е BGN) не е задължителна — дори да остане BGN, системата ще я третира като EUR от 01.01.2026 г.
• Артикули с валута BGN и стойности в BGN: при издаване на фактури в периоди с национална валута евро системата автоматично ще смени BGN → EUR и ще преизчисли стойността в евро в рамките на съответната фактура. Ако е включена опцията за актуализиране на стойността на артикула, системата автоматично ще актуализира и валутата (BGN → EUR).
• При копиране/използване на фактури, издадени в лева, системата ще превалутира стойностите в евро в следните случаи:
  • Нова фактура чрез копиране на съществуваща фактура (в BGN)
  • Кредитно известие по фактура (в BGN)
  • Дебитно известие по фактура (в BGN)
  • Шаблонна фактура, създадена от съществуваща фактура (в BGN)
  • Нова фактура на база шаблонна фактура (ръчно или автоматично/циклично)
  • Копиране/редакция на шаблонна фактура (в BGN)
• Редактиране на левовите стойности на шаблонни фактури не е задължително, защото при използване след 31.12.2025 г. стойностите ще се превалутират динамично в евро. Оригиналната шаблонна фактура може да остане в BGN.

Еднократни настройки (само препоръчително)

• (по желание) В Настройки на папка Продажби с режим “Фактуриране”, ако „Валута (по подразбиране)“ = BGN, може да я смените на EUR. (Не е задължително.)
• (по желание) Шаблонни фактури с левови артикули и стойности: най-лесният начин да се “преизчислят” е да отворите шаблона за редакция и да го запишете — ще се визуализира в EUR. (Не е задължително.)
• (по желание) В Настройки на папка Артикули, ако „Валута (по подразбиране)“ = BGN, може да я смените на EUR. (Не е задължително.)
• (по желание) Артикули с валута BGN и стойности в BGN: може да ги превалутирате и да смените валутата на EUR. (Не е задължително — системата ще ги превалутира динамично при фактуриране след 01.01.2026 г.)

Накрая

Във връзка с преминаването към еврото не са необходими други настройки/действия от страна на потребителя. CONTROLISY ще обработва автоматично документите и плащанията спрямо датата/периода и правилата за превалутиране.