От PDF файл, сканирана или снимана с телефон фактура (jpg, png) системата извлича автоматично номер, дата, вид документ, доставчик/клиент, данъчна основа, ДДС ставка, ДДС, обща стойност, валута, валутен курс, наличие на касово/картово плащане, падеж.
Системата намира редовете на фактурата, извлича от тях артикул, количество и стойност и автоматично обвързва всеки ред със счетоводна сметка.
Системата сама осчетоводява и се самообучава, като използва извлечените чрез OCR данни и изкуствен интелект (AI) данни. Спестява голяма част от времето за осчетоводяване на фактури и касови плащания. Използва сметкоплана от съответната счетоводна програма, може да прави сложни статии, вкл. статии с количества и аналитичности.
Системата прави автоматичен анализ на банковото извлечение и го преобразува в счетоводни контировки, вкл. отчитане на валутни курсови разлики. Спестява голяма част от времето за осчетоводяване на банкови извлечения.
Бързо и лесно генериране на фактури към клиенти, изпращане по имейл и импортирането им в счетоводна програма.
Генерирайте с един клик протоколите по чл.117 от ЗДДС за всички фактури от конкретен месец. Протоколите автоматично се прикачват към всяка фактура като отделен PDF файл и се експортират към счетоводната програма, за да намерят отражение в дневниците по ЗДДС.
Фактури за покупки и продажби, банкови плащания, касови плащания, протоколи по чл.117 и свободни контировки се експортират от CONTROLISY, и се импортират в 16 счетоводни програми:
Делта Про, Бизнес Навигатор, АЖУР, McMaser, WorkFlow, Плюс Минус, Softsystems, Булмар Офис, АЛМА Прим, Пасосс, EJ, Scipter, ФАКТ, CP Accounting, ЕДИС АСО, CsAcc.
Получавайте счетоводни документи от всякъде. Осчетоводявайте от всякъде. Работете със служители, които не са позиционирани във вашия офис, включително живеещи в други населени места. Работете за клиенти, които не са установени във вашето населено място.
На един екран виждате привю на фактурата (от ляво), извлечените данни и контировка (от дясно). С един клик потвърждавате, че фактурата е готова за експорт към счетоводна програма, веднага след което системата отваря следващата по ред фактура за преглед.
Масовата редакция позволява едновременно редактиране на данните по множество фактури, което значително ускорява работата със системата - счетоводен статус, дата, счетоводен месец, ДДС месец, контрагент, ДДС режим и т.н.
Всяка фактура поддържа подробна история за всичко, което се е случвало с нея от момента на добавянето й в системата - създаване, редакция (за всяко поле отделно), отваряне. Данните от историята предоставят отлична възможност за проследяване на събития в рамките на жизненият цикъл на всеки документ.
Качвайте и сканирайте директно в системата или използвайте приложението UPLOADS (телефон/таблет/компютър). Изпращайте документите по имейл директно до съответната папка. Използвайте Google Drive и Dropbox интеграциите. Клиентите на счетоводната кантора могат да качват счетоводни документи директно от своите офиси.
Системата намира и показва на счетоводителя дублираните фактури и проформа фактурите. Индикира погрешно качените фактури.
Получавате известие, веднага, след като клиентът качи нови фактури или банкови извлечения.
Маркирайте проблемните документи и бързо и лесно намирайте решения като комуникирате с клиентите през самата фактура.
Системата осигурява много гъвкаво търсене на фактури, банкови извлечения и всякакви други документи по множество критерии. Намерените документи могат много лесно да бъдат свалени чрез масово сваляне на файлове. По този начин намирането и изпращането на документи за данъчна ревизия или независим одит става бърз, лесен и приятен процес.
Използвайте богат набор от справки - Статистика по папки, Общи статистики, Контрол, Хронология на счетоводните записи, Обороти по сметка, Липсващи фактури, Издадени протоколи по чл.117, Универсален експорт на данни.
Всяка фактура поддържа информация за платежен статус и стойност на неизплатената част в съответната валута. Използвайте тази информация, за да проследявате динамично плащанията по фактури. Клиентите на счетоводни кантори могат сами да въвеждат информация за плащанията.
Поддържайте и използвайте данните във фирмените досиета - подробна и подредена информация за фирмите, които обслужвате, лица за контакт, отговорници, съдружници, управители и др.
Създавайте потребителски профили както на потребители от вътрешния екип на счетоводната кантора/отдел, така и на външни потребители (представители на клиенти на счетоводната кантора). Външинте потребители могат да достъпват части от системата, до които сте им дали права с цел да добавят нови фактури и банкови извлечения, да генерират справки по документи, платежни статуси и т.н.
Поддържайте подробни регистри на служителите на компаниите. Всеки служител се обвързва с 1 или повече документи от трудовото му досие. Съхранявайте общи документи за Заплати.
Използвайте системата за изпращане на чувствителна ТРЗ информация през криптиран канал.
Отчитане на количество работа, проследяване в реално време, справки за ценообразуване.
Не пропускате срокове и ангажименти, лесно търсене на задачи по фирми и служители.
Организирате дейността си чрез Чек лист ДДС, Чек лист Ревизии и одити.
За удобство на Вашите англоговорящи клиенти, системата може да се използва и на английски.
Брандирайте системата с Ваши име, лого, домейн. Използвайте собствен пощенски сървър, който да изпраща/получава имейли от името на системата.
0886441407