CONTROLISY Hub

Автоматично въвеждане

OCR и автоматизираната обработка извличат данните от документите и подготвят контировките.

Хъб за документи

Качване, преглед, търсене, история и комуникация по документите в обща облачна среда.

Свобода при избора на счетоводен софтуер

Работете с една от 18-те поддържани счетоводни програми или с вграденото CONTROLISY Accounting.

Как работи

От получения документ до готовите счетоводни данни.

Автоматична контировка, която се учи от вас

CONTROLISY Hub предлага счетоводни контировки, като се учи от работата на счетоводителя - по контрагенти и по артикули. И двата метода работят без CONTROLISY Autopilot и без разходи за AI заявки.

С CONTROLISY Accounting CONTROLISY Autopilot добавя трети метод - контировка с генеративен AI за по-сложните случаи.

Вижте трите метода

Всички възможности

27 функции на CONTROLISY Hub, групирани по задачи.

Обработка на документи

• OCR извличане на данни. От PDF, сканирана или снимана фактура - номер, дата, вид документ, контрагент, данъчна основа, ДДС, обща стойност, валута и курс, касово или картово плащане, падеж.
• Извличане на артикулите. Редовете на фактурата - артикул, количество, стойност, всеки обвързан със счетоводна сметка. Стартира се с бутон в документа; с CONTROLISY Autopilot - автоматично за всички. Научете повече
• Удобен интерфейс за преглед. Документът вляво, данните и контировката вдясно; с един клик потвърждавате и минавате на следващия.
• Масова редакция. Статус, дата, счетоводен и ДДС месец, контрагент, ДДС режим - за много фактури наведнъж.
• Дублирани и проформа фактури. Системата показва дублираните, проформа и погрешно качените фактури.
• Подробна история. Всичко, случило се с документа - създаване, редакция на всяко поле, отваряне.

Фактуриране и плащания

• Издаване на фактури. Генериране, изпращане по имейл и импорт в счетоводната програма. Научете повече
• Проследяване на плащания. Платежен статус и неизплатена сума по всяка фактура; клиентите могат сами да въвеждат плащанията.

Счетоводна автоматизация и интеграции

• Автоматична контировка. Два вградени метода - по контрагент и по артикули - се учат от вашите контировки и работят без генеративни AI заявки. Ползват сметкоплана на счетоводната програма, вкл. статии с количества и аналитичности. Трите метода
• Банкови извлечения. Автоматичен анализ и контировки на банковите движения, вкл. валутни курсови разлики. Научете повече
• Банкови движения през IRIS (open banking). С разрешение на титуляра движенията по сметката се изтеглят направо в банковата папка - без файл от клиента. Научете повече
• Експорт към 18 програми. Покупки, продажби, банкови и касови плащания, протоколи по чл. 117 и свободни контировки. Вижте програмите
• Протоколи по чл. 117 от ЗДДС. С един клик за всички фактури от месеца - прикачват се към фактурите и се експортират за дневниците по ЗДДС.
• Справки. Статистика по папки, общи статистики, контрол, хронология на счетоводните записи, обороти по сметка, липсващи фактури, издадени протоколи по чл. 117, универсален експорт на данни.

Получаване, архив и търсене

• Онлайн документооборот. Безхартиено счетоводство - с документи, служители и клиенти от различни места.
• Много начини за качване. Качване и сканиране, приложението UPLOADS, имейл до съответната папка, Google Drive и Dropbox; клиентите качват от своя офис. Научете повече
• Известия за нови документи. Веднага щом клиентът качи нови фактури или банкови извлечения.
• Търсене и масово сваляне. По много критерии; документите за данъчна ревизия или одит се свалят наведнъж.

Клиенти и екип

• Комуникация по проблемни фактури. Маркирате документа и решавате въпроса с клиента в самата фактура.
• Фирмени досиета. Данни за обслужваните фирми, лица за контакт, отговорници, съдружници, управители.
• Потребители и права. Профили за вашия екип и за клиентите - всеки вижда само разрешеното му.
• Трудови досиета и заплати. Регистри на служителите, документи от трудовото досие и общи документи за заплати.
• Чувствителна ТРЗ информация. Изпращане през криптиран канал.

Организация и персонализация

• Timesheets. Отчитане на работата в реално време и справки за ценообразуване. Научете повече
• Календар и периодични задачи. Срокове и ангажименти, търсене на задачи по фирми и служители.
• Чек листове. Чек лист ДДС, чек лист за ревизии и одити. Научете повече
• Български и английски. Системата работи и на английски за англоговорящите ви клиенти.
• Индивидуално брандиране. Ваше име, лого, домейн и собствен пощенски сървър. Научете повече

Работи с вашата счетоводна програма

CONTROLISY Hub подготвя документите и контировките и ги експортира към 18 счетоводни и складови програми. Не е нужно да сменяте софтуера, с който работите.

Видовете документи и контировки зависят от програмата - вижте подробностите. CONTROLISY Hub се адаптира и към всяка друга програма или ERP система.

С CONTROLISY Accounting експорт не е нужен - документите остават и се осчетоводяват в същата платформа.

Научете повече

Разширете възможностите на CONTROLISY Hub

Надгражда Hub

CONTROLISY Accounting

Вграден счетоводен софтуер, който надгражда CONTROLISY Hub. Обработените документи се осчетоводяват в същата платформа - без експорт към външна счетоводна програма.

Разгледайте CONTROLISY Accounting

+

AI разширение

CONTROLISY Autopilot

Извлича редовете на всички фактури автоматично, още преди да ги отворите, и проверява данните с AI. С CONTROLISY Accounting генерира и AI контировка.

Разгледайте CONTROLISY Autopilot

Създаден за счетоводни кантори и счетоводни отдели

Често задавани въпроси