От PDF файл, сканирана или снимана с телефон фактура (jpg, png) системата извлича автоматично номер, дата, вид документ, доставчик/клиент, данъчна основа, ДДС ставка, ДДС, обща стойност, валута, валутен курс, наличие на касово/картово плащане, падеж.

Генерирайте с един клик протоколите по чл.117 от ЗДДС за всички фактури от конкретен месец. Протоколите автоматично се прикачват към всяка фактура като отделен PDF файл и се експортират към счетоводната програма, за да намерят отражение в дневниците по ЗДДС.

Получавайте счетоводни документи от всякъде. Осчетоводявайте от всякъде. Работете със служители, които не са позиционирани във вашия офис, включително живеещи в други населени места. Работете за клиенти, които не са установени във вашето населено място.

На един екран виждате привю на фактурата (от ляво), извлечените данни и контировка (от дясно). С един клик потвърждавате, че фактурата е готова за експорт към счетоводна програма, веднага след което системата отваря следващата по ред фактура за преглед.

Масовата редакция позволява едновременно редактиране на данните по множество фактури, което значително ускорява работата със системата - счетоводен статус, дата, счетоводен месец, ДДС месец, контрагент, ДДС режим и т.н.

Всяка фактура поддържа подробна история за всичко, което се е случвало с нея от момента на добавянето й в системата - създаване, редакция (за всяко поле отделно), отваряне. Данните от историята предоставят отлична възможност за проследяване на събития в рамките на жизненият цикъл на всеки документ.

Получавате известие, веднага, след като клиентът качи нови фактури или банкови извлечения.

Маркирайте проблемните документи и бързо и лесно намирайте решения като комуникирате с клиентите през самата фактура.

Системата осигурява много гъвкаво търсене на фактури, банкови извлечения и всякакви други документи по множество критерии. Намерените документи могат много лесно да бъдат свалени чрез масово сваляне на файлове. По този начин намирането и изпращането на документи за данъчна ревизия или независим одит става бърз, лесен и приятен процес.

Използвайте богат набор от справки - Статистика по папки, Общи статистики, Контрол, Хронология на счетоводните записи, Обороти по сметка, Липсващи фактури, Издадени протоколи по чл.117, Универсален експорт на данни.

Всяка фактура поддържа информация за платежен статус и стойност на неизплатената част в съответната валута. Използвайте тази информация, за да проследявате динамично плащанията по фактури. Клиентите на счетоводни кантори могат сами да въвеждат информация за плащанията.

Поддържайте и използвайте данните във фирмените досиета - подробна и подредена информация за фирмите, които обслужвате, лица за контакт, отговорници, съдружници, управители и др.

Създавайте потребителски профили както на потребители от вътрешния екип на счетоводната кантора/отдел, така и на външни потребители (представители на клиенти на счетоводната кантора). Външинте потребители могат да достъпват части от системата, до които сте им дали права с цел да добавят нови фактури и банкови извлечения, да генерират справки по документи, платежни статуси и т.н.

Поддържайте подробни регистри на служителите на компаниите. Всеки служител се обвързва с 1 или повече документи от трудовото му досие. Съхранявайте общи документи за Заплати.

Използвайте системата за изпращане на чувствителна ТРЗ информация през криптиран канал.

Не пропускате срокове и ангажименти, лесно търсене на задачи по фирми и служители.

За удобство на Вашите англоговорящи клиенти, системата може да се използва и на английски.