Полезни приложения, които работят с CONTROLISY
TL tools (сканиране, редакция на файлове), TL uploads (Windows, Android, Web)
TL tools (сканиране, редакция на файлове), TL uploads (Windows, Android, Web)
CONTROLISY accountig използва няколко допълнителни приложения, които увеличават производителността и удобството при работа със системата. Приложенията се разработват от ТИЙМЛУК ООД и могат да се свалят/достъпят чрез линкове от тази статия.
1. TEAMLOOK tools
TEAMLOOK tools се използва в 2 основни направления - сканиране и редакция на файлове. Работи под Windows.
1.1. За сканиране TEAMLOOK tools работи със скенери, които функционират с TWAIN драйвери (такива са по-голямата част от скенерите на пазара).
След като приложението се инсталира е необходимо в настройки да се избере съответния
драйвер, чрез който скенерът и приложението ще комуникират. Настройките на приложението се намират в т.нар. Tray икони долу в долния десен ъгъл до часовника.
Намерете оранжевата икона и след клик с
десния бутон на мишката се отваря меню за настройки, където се избира съответния драйвейр. Ако в менюто има повече от един драйвер и не сте сигурни кой е подходящия, направете тестове и преценете, кой драйвер се
справя най-добре.
Сканирането се извършва директно в CONTROLISY като се стартира с бутон сканиране
в съответната папка.
1.2. За редакция на файлове не е необходимо да се прави каквото и да е след като TEAMLOOK tools се инсталира.
Приложението прави връзка между локалната Windows програма, с която се отваря файла и CONTROLISY. По този начин след като файлът бъде отворен, всеки запис ще актуализира автоматично файла в CONTROLISY. Поради това, отварянето на файл зависи изцяло от наличието на подходящ софтуер на локалния компютър.
След натискане на бутон 3 точки към конкретен файл в CONTROLISY се избира "Редактирай" или "Редактирай съдържание". Опцията "Редактирай съдържание" веднага отваря файла с локалното приложение, докато опцията "Редактирай" първо отваря прозорец, в който може да се редактира името на файла, може да се добави анотация или да се стартира редакция на съдържание.
ВАЖНО - от съображения за сигурност връзката между отворения файл и CONTROLISY е активна само докато сте логнати в CONTROLISY. Ако докато редактирате файла се делогнете от CONTROLISY, връзката ще пропадне.
Можете да свалите TEAMLOOK tools от ТУК или от настройки на личния си профил в CONTROLISY (клик върху мястото за снимка горе в ляво отваря прозорец, в който избирате синия таб).
2. TEAMLOOK uploads (за Windows)
TEAMLOOK uploads (за Windows) е много удобно приложение за качване на файлове без логин в CONTROLISY. Приложението стартира автоматично с включване на компютъра и се намира в групата на т.нар. Tray икони в долния десния
ъгъл на екрана до часовника (ръчно стартиране е необходимо само след първоначалното инсталиране).
С клик върху лилавата икона приложението се отваря в малък прозорец.
Първоначално трябва да се конфигурират една или повече папки, към които приложението ще изпраща файлове.
Това става с натискане на бутон "Настройки", след което се отваря прозорец за добавяне на папки. За да се конфигурира папка е необходимо да посочите Име (свободно изписване), URL и токен.
URL и токен се взимат от съответната папка в CONTROLISY - настройки за Ъплоуд към папка.
След като конфигурирате поне една папка може да пристъпите към изпращане на файлове.
Добавете файлове с бутон "Избери файлове" или чрез провлачване от папка на компютъра или имейл.
След добавяне, системата отваря прозорец, в който се избира папката, към която ще се изпратят файловете и метода на качване (всички файлове в 1 документ или всеки файл в отделен документ).
След потвърждение файловете се добавят на опашка в списъка. Необходимо е само да натиснете бутон "Изпрати", което стартира процеса на изпращане.
Можете да свалите TEAMLOOK uploads (за Windows) от ТУК или от настройки на личния си профил в CONTROLISY (клик върху мястото за снимка горе в ляво отваря прозорец, в който избирате синия таб).
3. TEAMLOOK uploads за Android)
TEAMLOOK uploads for Android е много удобно приложение за качване на файлове без логин в CONTROLISY. Приложението позволява качване както на готови файлове, така и чрез снимане с камерата на телефона.
Първоначално трябва да конфигурирате една или повече папки, към които приложението ще изпраща файлове.
Това става с натискане на бутон "Настройки", след което се отваря прозорец за добавяне на папки. За да се конфигурира папка е необходимо да посочите Име (свободно изписване), URL и токен.
URL и токен се взимат от съответната папка в CONTROLISY - настройки за Ъплоуд към папка.
След като конфигурирате поне една папка може да пристъпите към изпращане на файлове.
Добавете файлове с бутон "Файлове", а чрез бутон "Камера" директно снимайте. Можете да добавите няколко файла наведнъж.
Камерата позволява снимане на документи, които са с една и повече от една страници. След всяка снимка приложението пита дали да продължи със следваща снимка. Така няколко снимки накрая се обединяван в многостраничен PDF.
След като добавите файлове или приключите снимането с камера, системата отваря прозорец, в който се избира папката, към която ще се изпратят файловете и метода на качване (всички файлове в 1 документ или всеки файл в отделен документ).
След потвърждение файловете се добавят на опашка в списъка. Необходимо е само да натиснете бутон "Изпрати", което стартира процеса на изпращане.
Можете да свалите TEAMLOOK uploads for Android от Google play или от настройки на личния си профил в CONTROLISY (клик върху мястото за снимка горе в ляво отваря прозорец, в който избирате синия таб). Или сканирайте следния QR код:
4. TEAMLOOK web uploads
Формата за ъплоуд се достъпва чрез уеб браузър, вкл. и през телефон, на адрес https://accounting.controlisy.bg/upload.php и е платформено независима (Windows, Android, Mac OS, iOS, Linux). Линк за достъп до приложението е наличен и под логин формата на CONTROLISY, бутон "към UPLOADS".
Изисква се регистрация с имейл и парола, като задължително е да се изпише 1 валиден токън на папка от CONTROLISY, до която новият потребител ще изпраща документи. Наличните в CONTROLISY потребители достъпват системата директно с потребителското име и парола, които имат, т.е. за тях не е необходима допълнителна регистрация.
След влизане в приложението, трябва да се създадат 1 или повече папки чрез указване на токън, който се взима по стандартния начин от конкретна папка в CONTROLISY. Ако потребителят е съществувал в CONTROLISY и е имал достъп до папки с активирани токъни, системата еднократно автоматично ще ги извлече.
След клик върху налична в приложението папка се показва форма за изпращане на файлове.
Потребителят може само да изпраща файлове към CONTROLISY и няма достъп до вече наличните в CONTROLISY документи.
Или вашия счетоводен отдел.