Полезни приложения, които работят с CONTROLISY

22 Март 2021, автор Константин Стоянов
последна актуализация 21 Декември 2021

CONTROLISY accountig използва няколко допълнителни приложения, които увеличават производителността и удобството при работа със системата. Приложенията се разработват от ТИЙМЛУК ООД и могат да се свалят/достъпят чрез линкове от тази статия.

1. TEAMLOOK tools за сканиране (Windows) [#]
2. TEAMLOOK tools за редакция на файлове (Windows) [#]
3. TEAMLOOK uploads (за Windows) [#]
4. TEAMLOOK uploads (за Android) [#]
5. TEAMLOOK web uploads [#]

1. TEAMLOOK tools

TEAMLOOK tools се използва в 2 основни направления - сканиране и редакция на файлове. Работи под Windows.

1.1. За сканиране TEAMLOOK tools работи със скенери, които функционират с TWAIN драйвери (такива са по-голямата част от скенерите на пазара).

След като приложението се инсталира е необходимо в настройки да се избере съответния драйвер, чрез който скенерът и приложението ще комуникират. Настройките на приложението се намират в т.нар. Tray икони долу в долния десен ъгъл до часовника. Намерете оранжевата икона и след клик с десния бутон на мишката се отваря меню за настройки, където се избира съответния драйвейр. Ако в менюто има повече от един драйвер и не сте сигурни кой е подходящия, направете тестове и преценете, кой драйвер се справя най-добре.

Сканирането се извършва директно в CONTROLISY като се стартира с бутон сканиране в съответната папка.

1.2. За редакция на файлове не е необходимо да се прави каквото и да е след като TEAMLOOK tools се инсталира.

Приложението прави връзка между локалната Windows програма, с която се отваря файла и CONTROLISY. По този начин след като файлът бъде отворен, всеки запис ще актуализира автоматично файла в CONTROLISY. Поради това, отварянето на файл зависи изцяло от наличието на подходящ софтуер на локалния компютър.

След натискане на бутон 3 точки към конкретен файл в CONTROLISY се избира "Редактирай" или "Редактирай съдържание". Опцията "Редактирай съдържание" веднага отваря файла с локалното приложение, докато опцията "Редактирай" първо отваря прозорец, в който може да се редактира името на файла, може да се добави анотация или да се стартира редакция на съдържание.

ВАЖНО - от съображения за сигурност връзката между отворения файл и CONTROLISY е активна само докато сте логнати в CONTROLISY. Ако докато редактирате файла се делогнете от CONTROLISY, връзката ще пропадне.

Можете да свалите TEAMLOOK tools от ТУК или от настройки на личния си профил в CONTROLISY (клик върху мястото за снимка горе в ляво отваря прозорец, в който избирате синия таб).

2. TEAMLOOK uploads (за Windows)

TEAMLOOK uploads (за Windows) е много удобно приложение за качване на файлове без логин в CONTROLISY. Приложението стартира автоматично с включване на компютъра и се намира в групата на т.нар. Tray икони в долния десния ъгъл на екрана до часовника (ръчно стартиране е необходимо само след първоначалното инсталиране). С клик върху лилавата икона приложението се отваря в малък прозорец.

Първоначално трябва да се конфигурират една или повече папки, към които приложението ще изпраща файлове.

Това става с натискане на бутон "Настройки", след което се отваря прозорец за добавяне на папки. За да се конфигурира папка е необходимо да посочите Име (свободно изписване), URL и токен.

URL и токен се взимат от съответната папка в CONTROLISY - настройки за Ъплоуд към папка.

След като конфигурирате поне една папка може да пристъпите към изпращане на файлове.

Добавете файлове с бутон "Избери файлове" или чрез провлачване от папка на компютъра или имейл.

След добавяне, системата отваря прозорец, в който се избира папката, към която ще се изпратят файловете и метода на качване (всички файлове в 1 документ или всеки файл в отделен документ).

След потвърждение файловете се добавят на опашка в списъка. Необходимо е само да натиснете бутон "Изпрати", което стартира процеса на изпращане.

Можете да свалите TEAMLOOK uploads (за Windows) от ТУК или от настройки на личния си профил в CONTROLISY (клик върху мястото за снимка горе в ляво отваря прозорец, в който избирате синия таб).

3. TEAMLOOK uploads за Android)

TEAMLOOK uploads for Android е много удобно приложение за качване на файлове без логин в CONTROLISY. Приложението позволява качване както на готови файлове, така и чрез снимане с камерата на телефона.

Първоначално трябва да конфигурирате една или повече папки, към които приложението ще изпраща файлове.

Това става с натискане на бутон "Настройки", след което се отваря прозорец за добавяне на папки. За да се конфигурира папка е необходимо да посочите Име (свободно изписване), URL и токен.

URL и токен се взимат от съответната папка в CONTROLISY - настройки за Ъплоуд към папка.

След като конфигурирате поне една папка може да пристъпите към изпращане на файлове.

Добавете файлове с бутон "Файлове", а чрез бутон "Камера" директно снимайте. Можете да добавите няколко файла наведнъж.

Камерата позволява снимане на документи, които са с една и повече от една страници. След всяка снимка приложението пита дали да продължи със следваща снимка. Така няколко снимки накрая се обединяван в многостраничен PDF.

След като добавите файлове или приключите снимането с камера, системата отваря прозорец, в който се избира папката, към която ще се изпратят файловете и метода на качване (всички файлове в 1 документ или всеки файл в отделен документ).

След потвърждение файловете се добавят на опашка в списъка. Необходимо е само да натиснете бутон "Изпрати", което стартира процеса на изпращане.

Можете да свалите TEAMLOOK uploads for Android от Google play или от настройки на личния си профил в CONTROLISY (клик върху мястото за снимка горе в ляво отваря прозорец, в който избирате синия таб). Или сканирайте следния QR код:

4. TEAMLOOK web uploads

Формата за ъплоуд се достъпва чрез уеб браузър, вкл. и през телефон, на адрес https://accounting.controlisy.bg/upload.php и е платформено независима (Windows, Android, Mac OS, iOS, Linux). Линк за достъп до приложението е наличен и под логин формата на CONTROLISY, бутон "към UPLOADS".

Изисква се регистрация с имейл и парола, като задължително е да се изпише 1 валиден токън на папка от CONTROLISY, до която новият потребител ще изпраща документи. Наличните в CONTROLISY потребители достъпват системата директно с потребителското име и парола, които имат, т.е. за тях не е необходима допълнителна регистрация.

След влизане в приложението, трябва да се създадат 1 или повече папки чрез указване на токън, който се взима по стандартния начин от конкретна папка в CONTROLISY. Ако потребителят е съществувал в CONTROLISY и е имал достъп до папки с активирани токъни, системата еднократно автоматично ще ги извлече.

След клик върху налична в приложението папка се показва форма за изпращане на файлове.

Потребителят може само да изпраща файлове към CONTROLISY и няма достъп до вече наличните в CONTROLISY документи.