0886441407Вече не говорим просто за CONTROLISY, а за CONTROLISY Hub и CONTROLISY Accounting. С развитието на платформата и появата на собствения ни счетоводен софтуер стана необходимо да разграничим по-ясно основните части на CONTROLISY.
CONTROLISY остава името на цялата платформа. Hub и Accounting са имената на двете ѝ основни части, а Автопилот - на разширението с AI функции. Това не са отделни системи, а части на една обща платформа.
CONTROLISY Hub
Това е добре познатата ви система за документооборот и счетоводна автоматизация - тази, с която работите и досега. Hub получава и обработва документите и подготвя счетоводните данни:
- получаване на документи - качване, скенер, снимка с телефон, приложението UPLOADS, имейл до съответната папка, Google Drive и Dropbox;
- OCR - автоматично извличане на номер, дата, контрагент, суми, ДДС, валута, падеж и редовете на фактурата;
- автоматична контировка - по контрагент и по артикули, която се учи от вашата работа;
- банкови извлечения, протоколи по чл. 117 от ЗДДС, издаване на фактури, проследяване на плащания;
- фирмени досиета, потребители и права, комуникация с клиентите по документите, справки.
Hub работи напълно самостоятелно и експортира данните и контировките към 18 счетоводни и складови програми. Не е нужно да сменяте счетоводния си софтуер, за да го използвате.
CONTROLISY Accounting
Нашият нов счетоводен софтуер, който надгражда Hub и ви позволява да водите цялото счетоводство директно в CONTROLISY - без прехвърляне на данни към външна счетоводна програма.
Документите, обработени в Hub, се осчетоводяват в същата платформа. Accounting добавя:
- сметкоплан и аналитичности, разчети с контрагенти и падежи;
- месечно и годишно приключване - преоценка на валути, амортизации, бъдещи периоди, финансов резултат;
- дълготрайни активи, материални запаси, заплати и осигуровки;
- дневници по ЗДДС и справка-декларация, VIES декларация, SAF-T;
- оборотна ведомост, хронология, главна книга, финансов отчет и финансово табло.
Автопилот
Автопилотът е разширение с AI функции: извлича автоматично редовете на всички фактури, проверява данните с AI и, с CONTROLISY Accounting, контира документите с генеративен AI. Той не замества вградената автоматична контировка на Hub, а я допълва за по-сложните случаи.
Две части, една платформа
CONTROLISY Accounting не е отделна програма, към която Hub изпраща файлове. Той е естествено продължение на Hub - двете части работят в обща среда, с общите фирмени досиета и документи. Затова можете да работите по два начина:
| Начин на работа | Какво се случва | Подходящ, ако |
|---|---|---|
| CONTROLISY Hub + външна счетоводна програма | Документите се обработват в Hub, а данните и контировките се експортират към вашата счетоводна програма | искате да запазите счетоводния софтуер, с който работите |
| CONTROLISY Hub + CONTROLISY Accounting | Документите се обработват и осчетоводяват в същата платформа - без експорт и импорт | искате документите и счетоводството на едно място |
В рамките на един профил може да имате както фирмени досиета, работещи с CONTROLISY Accounting, така и фирмени досиета, работещи с външни счетоводни програми. Счетоводният софтуер на всяко фирмено досие се избира от полето "Счетоводен софтуер" в досието - оттам се включва и CONTROLISY Accounting.
Какво се променя за вас?
Ако работите с CONTROLISY досега, за вас не се променя нищо - системата, която познавате, вече се казва CONTROLISY Hub. Всички функционалности, настройки и интеграции остават същите.
В платените планове CONTROLISY Accounting и Автопилотът са безплатни до 31 март 2027 г. (AI заявките на Автопилота се плащат отделно, директно на OpenAI). А с Free плана получавате 2 месеца безплатно, до 5 фирми, с всички разширения. Подробностите са на страницата Цени.