Семинар: Дигитализиране и автоматизиране на счетоводните процеси
Едно специално събитие, организирано от CONTROLISY и Payhawk с подкрепата на АССП
20 Април 2024, автор Теодора Маринова
На 18 април 2024 г., в Гранд хотел "Милениум" в София, се състоя един изключителен семинар, който привлече вниманието на счетоводната общност в България.
Организиран от CONTROLISY и Payhawk с подкрепата на Асоциацията на счетоводителите и счетоводните предприятия (АССП), събитието събра над 700 души (в зала и онлайн),
за да обсъдят бъдещето на дигитализацията и автоматизацията в сектора.
Семинарът беше открит с въвеждащи думи от Рая Петрова - Председател на УС на АССП, която подчерта значението на иновациите в счетоводството за повишаване на ефективността и конкурентоспособността на предприятията.
"АССП подкрепи това събитие, тъй като дълбоко вярва, че дигитализацията на документите и оптимизацията на счетоводните процеси работят в наша полза особено, когато става чрез такива иновативни софтуерни решения каквито днес ще ни бъдът представени.
Бъдещето не просто е тук, то е в ръцете ни и всяка съпротива, и всяко отлагане генерира пропуснати ползи за нашия бизнес.", заяви тя пред аудиторията.
След нея, Константин Дженгозов, съосновател и главен финансов директор на Payhawk, взе думата, за да представи някои от последните разработки на компанията в областта на управлението на фирмени разходи.
Той демонстрира как дигитализацията на финансовите операции може значително да оптимизира процесите, да намалява грешките и да подобрява контрола.
Кулминационен момент в събитието беше презентацията на Константин Стоянов от CONTROLISY, който детайлно обясни как автоматизацията на счетоводните дейности с CONTROLISY може да освободи значителни ресурси и да ускори счетоводните процес.
Константин изтъкна как използването на съвременни технологични решения може да редуцира времето за обработка на документация с до 85%.
"CONTROLISY се намира между счетоводителя и счетоводната програма, като основната му функция е да автоматизира и улеснява оперативната работа на счетоводителя. Можем да възприемаме CONTROLISY като виртуален счетоводител.", добави той.
Събитието завърши с бизнес коктейл, където участниците имаха възможността да обменят опит и да установят нови професионални контакти. Организаторите също така организираха томбола, като трима късметлии спечелиха безплатни абонаменти за услугите на CONTROLISY.
С тази инициатива CONTROLISY и Payhawk не просто предоставиха форум за дискусия, но и подчертаха своя ангажимент към развитието и модернизацията на счетоводния сектор в България. Събитието е ясен сигнал, че времето за промяна в счетоводството е вече тук.
Видео
Въпроси от онлайн участниците, на които не успяхме да отговорим, поради липса на време
Предвиждате ли интеграция с Microinvest?
CONTROLISY има отлична интеграция с Микроинвест Делта Про още от 2020 г. От Февруари 2024 г. CONTROLISY вече може да импортира стоки/материали и в Микроинвест Склад Про.
Фактури с различни ставки на ДДС, кога ще може да се разчитат от CONTROLISY /Метро, Била, Кауфланд/? Обикновено разчита само 20% ДДС и като обща сума на документа се появява сумата на ДО на 20%-нeто ДДС.
CONTROLISY предлага възможност за осчетоводяване на фактури с различни ДДС ставки. Добавете втори ред в контировката, което ще ви даде възможност да изберете различната ДДС ставка за новия ред.
Счетоводните софтуери които поддържат този импорт са: CsAcc, EJ, Mc Master, Делта Про, Softsystems, WorkFlow, Ажур, Бизнес Навигатор, ЕДИС АСО, Пасосс, Плюс Минус и Универсален експорт.
Здравейте, по отношение на складови записи - как системата работи при осчетоводяване на фактури с артикули, когато в ERP системата се минава през РО, а не директно осчетоводяване през фактура?
CONTROLISY може да изчете данните от PO така, както може да ги прочете от фактура.
Здравейте, при генериране на протоколи по чл. 117 от ЗДДС, възможно ли е датата на протокола да се различава от датата на фактурата т.е. да е след 7 дни например?
Да, възможно е да посочите различна дата.
Има ли в сайта ви структурата на универсалния стандартизиран изход и може ли свободно да се ползва от счетоводен софтуер?
Ако доставчикът е застрахователно дружество - възможно ли е да се "разпознае" сметка 495 и след това да се разсрочи за определен период /12 месеца например/?
След като системата се самообучи (след обработването на първата застрахователна полица) системата ще използва обучените данни и ще сглоби контировка с 495.
Здравейте, системата готова ли е да разчита ф-ра с 0% и 20% за БН?
Да. Поддържа и смесени ДДС ставки в рамките на една фактура.
Бих искала да попитам с Профит партнер на какъв етап се намирате като интеграция?
В момента все още не сме стартирали интеграцията с този счетоводен софтуер. Но може да тествате с универсалния експорт.
Желая да попитам дали се планира масова редакция, корекция, триене или разпечатване на протоколи по чл.117, както примерно има масова редакция на няколко фактури. В момента, за да разпечатаме примерно 200 бр. протоколи трябва да го правим един по един.
За момента не планираме масова редакция и печат на протоколи по чл.117 от ЗДДС. Съветваме Ви да не разпечатвате протоколите, достатъчно е, че ги имате като файлове.
В хранителните магазини много често има фактури които са много дълги (като касов бон). Как ще се сканират такива документи? Фактурите писани на ръка които понякога дори и човек разчита трудно?
Може да използвате скенери с автоматично подаване, които могат да сканират документи с дължина до 3-4 метра. По отношение фактурите, написани на ръка, нашият OCR енджин се справя вече доста добре и с такива фактури.
Здравейте, изчистен ли е въпросът с кредитните известия, които се приспадат при плащане от клиенти и закриването им при импорт на банка?
Предстои да се пусне като функционалност във версия 3 на банки.
Външните потребители ще имат ли право да трият вече обработени документи? Какви са техните права?
Не, в момента нямат право да трият документи. Правата има са ограничени до качване и разглеждане на документи.
Контролиси разчита ли ръчно написани фактури при сканирането им? Работи ли с баркод система за складовото счетоводство?
Да, нашият OCR енджин вече доста добре разчита и ръчно написани фактури освен, ако фактурата е написана така, че и човек да не може да разбере какво е написано :). Не работи с баркод система, а чете директно информацията от съответния документ.
Здравейте, имам въпрос относно съхранението на файловете с информацията от документите, които се обработват от Controlisy. Къде се съхраняват тези файлове? На сървър на Controlisy или може да останат на сървър на счетоводната кантора?
Файловете и базата данни се съхраняват на сървърите на CONTROLISY. Сървърите са позиционирани в професионален дейта център, който се намира в гр.София.
Осигурени са условия, които гарантират непрекъсваемост на работата. Данните се архивират ежедневно и се гарантира пълна сигурност на съхранението на информацията.
Осигурена е денонощна жива охрана, видео наблюдение, защита от пожар, наводнения и земетресения, непрекъсваемост на електрическото захранване и интернет връзка.
Сървърите са заключени в специален шкаф, като достъпът е строго регламентиран и ограничен.
Здравейте, мислили ли сте за обработка и на ТРЗ документи (болнични и заповеди за отпуски) през Контролиси?
Можете да съхранявате посочените ТРЗ документи в папките към част Заплати към всяко фирмено досие. На този етап нямаме планове за създаване на ТРЗ софтуер.
Чрез Контролиси може ли да се подготвят банкови преводи на качените фактури?
В момента не, но работим по въпроса за генериране на файлове за масови плащания.
Хубаво ще е следващата презентация да бъде практическа за работа с програмата, за да може реално да се прецени дали е ефективна за въвеждане! Благодаря за предоставянето! :)
Благодаря за предложението, ще го обмислим и вероятно ще организираме уебинар за тази цел.
Предвиждате ли обучение?
Да! Предлагаме безплатно обучение и консултация. Свържете се с нас на телефон 0886441407 и ще съдействаме.
Къде е удобно да си зададем въпроси свързани конкретно с програмата, която вече използваме?
Свържете се с нас на телефон 0886441407 и ще Ви съдействаме.
Има ли възможност системата да работи със собствено на счетоводната фирма облачно пространство за съхранение на данни?
Не.
Controlisy - ако счетоводната програма не е все още в списъка - какво е необходимо за добавянето и приблизително колко време би отнело? Например счетоводната програма на Comsy54, която се ползва от бюджетни организации.
Необходимо е да получим документация и съдействие от разработчика на счетоводната програма. В зависимост от сложността на интеграцията и текущите задачи, по които работим, може да отнеме от 1 до 3-4 месеца.
Относно осчетоводяването на банковите извлечения, доколкото знам трябва да има качени фактурите за доставките и продажбите, за да може да се обвържат. Поне така ми беше казано от фирмата ви.
Добре е в систeмата да има максимално много информация. След като качите извлечение в CONTROLISY, тя ще обвърже автоматично движенията на банката с наличните документите, ако те липсват ще се загуби част от автоматизирането на процесите и може да има нужда от ръчна намеса.
От всички банки ли има възможност за импорт?
Покриваме почти всички български банки, както и разни популярни чуждестранни платежни платформи като Paypal, Wizw и т.н. Списъкът на всички банки, с които имаме интеграция може да намерите ТУК.
На каква база става това обвързване, по контрагент и номер фактура ли? Ако в самото плащане не се цитира номер на фактурата как ще стане обвързването, или ще остане необвързан превода и това ръчно ще се наглася?
Системата първо намира контрагента, който е свързан с конкретното плащане. След това извлича информация от основанието за номерата на фактурите, които се разплащат и се опитва да ги намери в данните от неплатени или частично платени фактури.
Ако не е налична такава информация, по свое усмотрение започва да разплаща по-старите фактури за конкретния период. При необходимост можете да направите и ръчна корекция.
Здравейте, ако клиентът има няколко фирми и e смесил фактурите, софтуера ще разпознае ли ако има качена чужда фактура в папката на клиента?
Да, системата ви предупреждава за сгрешена папка.
В отговор на питането за ПОС от различните касови апарати - възможно е, имам клиенти при които работи това и обработвам записи от различни ПОС по 5000 записа на месец.
Благодаря Ви за потвърждението.
Разбрах!
accounting.controlisy.com използва "бисквитки", за да подобри вашето преживяване и да анализира трафика към уеб сайта. Научете повече
0886441407