CONTROLISY е първата и единствена софтуерна услуга в България за безхартиено счетоводство, специално създадена за автоматизиране и цялостно управление дейността на счетоводни кантори и отдели, независимо от счетоводния софтуер, с който работят.
CONTROLISY спестява голяма част от времето за осчетоводяване на фактури за покупки и продажби, касови плащания, банкови извлечения, протоколи по чл.117 (вкл. масово генериране).
CONTROLISY автоматично извлича и попълва реквизитите на фактурите и сглобява счетоводни контировки, като прави импорт в различни счетоводни програми (вижте повече тук). Осигурява удобен и мощен интерфейс за търсене по всякакви критерии.
За да се възползвате от автоматизациите на CONTROLISY не е нужно да сменяте счетоводния софтуер, с който работите, тъй като една от основните функции на CONTROLISY е да прави експорт към широк кръг от счетоводни програми и ERP системи (вижте повече тук).
CONTROLISY осигурява условия за работа от разстояние, както от страна на счетоводителите, които могат да работят от вкъщи, така и от страна на потребителите (например клиентите на счетоводните кантори), които качват/сканират счетоводни документи.
CONTROLISY доказано помага на счетоводните кантори да увеличават пазарния дял и приходите си и да стават все по-конкурентоспособни и високо технологични. (вижте мненията на нашите клиенти).
CONTROLISY е създаден от екип от опитни счетоводители и програмисти със задълбочени, експертни познания върху спецификите на дейността и нуждите на счетоводните кантори (вижте повече тук).
Ето защо CONTROLISY е единственият продукт за пълна автоматизация на счетоводството:
Функционалности
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Разнообразни функционалности | |
CONTROLISY е цялостна система за управление дейността на счетоводни кантори и отдели: Безхартиено счетоводство и автоматично контиране, Управление на отношенията с клиенти (CRM), Задачи, Тайм шийтове (Timesheet), Чек листове (Checklist), управление на информацията за заплати.
|
Функционалност, ограничена само до качване и експорт на фактури, което налага счетоводните кантори и отдели да търсят други допълнителни различни решения, които не са интегрирани в една система.
|
Импорт на данни и контировки в счетоводни програми
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Обхват на експорта към счетоводни програми | |
|
Импортира счетоводни статии към широк кръг от счетоводни програми и ERP системи - Делта Про, Бизнес Навигатор, АЖУР, McMaser, WorkFlow, Плюс Минус, Softsystems, Булмар Офис, АЛМА Прим, Пасосс,
EJ, Scipter, ФАКТ, CP Accounting, ЕДИС АСО, CsAcc, Универсален експорт (вижте повече тук).
|
Обикновено са адаптирани само към един или няколко конкретни счетоводни продукта.
|
|
За да постигнете автоматизиране на счетоводната си дейност не се налага да сменяте счетоводния софтуер, който използвате. CONTROLISY е интегриран с множество счетоводни продукти и ERP системи (вижте повече тук).
|
Обикновено работят с конкретен счетоводен продукт и за да използвате фуннкционалностите им е необходимо задължително да преминете към този счетоводен продукт.
|
| Експорт на данни и счетоводни контировки за фактури за покупки | |
|
да
|
да
|
| Експорт на данни счетоводни контировки за фактури за продажби | |
|
да
|
да
|
| Експорт на данни и счетоводни контировки за фактури за покупка/продажба на стоки/материали/продукция - количествено водене на материални запаси (складово счетоводство) | |
|
да
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Експорт на данни и счетоводни контировки за чуждестранни фактури (внос, ВОП, услуги чл.21 и др.) | |
|
да
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Експорт на данни и счетоводни контировки за касови плащания | |
|
да
|
да
|
| Експорт на данни и счетоводни контировки за банкови плащания | |
|
да
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Генериране и експорт на протоколи по чл.117 (ВОП, услуги чл.21 и др.) | |
|
да
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Масово генериране и експорт на протоколи по чл.117 (ВОП, услуги чл.21 и др.) | |
|
да
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Експорт на свободни контировки (контировки, които не са свързани с фактури, касови/банкови плащания) | |
|
да
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Разпознаване на дублирани фактури | |
|
Разпознава и дава индикация за дублирани фактури
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Разпознаване на кредитни известия | |
|
Разпознава кредитните известия
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Разпознаване на проформа фактури | |
|
Разпознава и дава индикация за проформа фактури
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Автоматично намиране на контрагенти по фактури, които са физически лица | |
|
да
|
Повечето не разполагат с такава функционалност.
|
| Инструмент за подобряване разпознаването на фактури, отпечатани на матричен принтер | |
|
да
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Автоматична самообучаваща се счетоводна контировка | |
|
Счетоводната контировка към фактури се генерира автоматично, като на един екран се вижда контировката и фактурата. Контировката може да се променя или допълва. На практика документът се осчетоводява в системата, а в счетоводния софтуер само се импортира. Ако счетоводителят нанесе корекции, системата се самообучава, което й позволява автоматично да сглоби най-точната счетоводна контировка. Ако системата се е обучила за повече от една контировка, под основната контировка, която е сглобена на база на критерий “най-достоверна контировка”, системата показва и други възможни контировки за конкретния случай, които могат да бъдат избрани с един клик с мишката. Системата се обучава и за ДДС третирането на съответната фактура. Колкото повече работите със системата, толкова повече времето за осчетоводяване намалява.
|
Някои софтуери не поддържат счетоводна контировка. Други поддържат, но нямат адекватен процес на самообучение или използват остарели и неефективни подходи на шаблонизация.
|
OCR и автоматично индексиране на данни
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Качество на OCR | |
|
Висок процент на успеваемост на разпознаване (96,3% от направен тест (отвори теста) с 200 фактури), включително и за чуждестранни фактури на всякакви езици.
|
Предлагане на лимитирани функционалности за извличане на данни.
|
| Извличане на данни от фактури на различни езици | |
|
Освен с фактури на български език, системата работи с фактури на всякакви други езици и успешно прави автоматично индексиране.
|
Местните системи обикновено работят с фактури на български език и трудно се справят с разнообразни чуждестранни фактури, а чуждестранните продукти обикновено трудно се справят с фактури на кирилица. Оттам допускат множество грешки при автоматичното индексиране.
|
| Степен на развитие на OCR | |
|
Развиваме OCR технологията от повече от 5 години, което ни позволи да натрупаме огромен опит на база, на който сме разработили множество прецизни алгоритми и сме обучили невронна мрежа, които заедно работят за висока степен на точно разпознаване и автоматично индексиране на данните.
|
Обикновено това са частично пригодени решения, които са в процес на разработка и връщат незадоволителни резултати.
|
| Данни, които се извличат | |
|
Системата автоматично извлича: номер, дата, вид документ, данъчна основа, сума, ДДС ставка, валута, валутен курс, контрагент (име, еик, ддс номер, адрес, управител), наличие на касово/картово плащане, падеж.
|
Обикновено извличат: номер, дата, сума, контрагент (в някои системи контрагентът се създава ръчно).
|
| Извличане на редовете на фактурата (артикулите) | |
|
Системата може да извлича редовете на фактурата като попълва в контировката количество, единична цена и стойност и прави опит за намиране и на счетоводната сметка. Това е особено удобно при т.нар. складово счетоводство.
|
Няма такава функционалност.
|
| OCR процес | |
|
Автоматичното извличане на данни чрез OCR стартира веднага след като фактурите се качат в системата
|
Обикновено е необходимо да се натисне ръчно изричен бутон за OCR към всяка фактура, за да се извлекат данните, което е огромна загуба на време.
|
| Файлове, от които се извличат данни | |
|
Работи с широк набор от файлови формати – pdf (сканиран или генериран от друг софтуер), jpg, jpeg, png, html, doc, docx, docm, odm, odp, ods, odt, ppt, pot, potm, pps, pptx, ppsx, pst, xls, xlsx, xlsm, eml, txt.
|
Извлича данни от ограничен брой файлови формати.
|
Файлове
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Много файлове към една фактура | |
|
Към една фактура могат да се поставят повече от един файл, да се създават папки и подпапки в рамките на фактурата, подредени по логика, която е удобна за счетоводителя.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Разделяне и съединяване на PDF | |
|
Наличен е удобен интерфейс както за разделяне на PDF файлове на отделни страници, така и за обединяване на няколко PDF файла в един файл.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Изрязване на част от страница | |
|
Наличен е удобен интерфейс за изрязване на парче от страница на PDF файла или картинка. Това е много удобно, ако на една страница са сканирани няколко фактури.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Методи за качване на файлове (фактури) (вижте повече тук) | |
Множество лесни и бързи начини за качване на файлове (вкл. без профил в системата):
|
Ограничени методи за качване на файлове.
|
| Експорт на файлове | |
|
Експортиране на файлове и масово преименуване с данни от фактурите. Т.е. след експорта, файловете могат да получат в имената си част или всички данни от фактурата (например: inv2511144451-25.01.2022-ОМВ.pdf).
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
Работа с фактури
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Издаване на фактури към клиенти | |
|
Да (вижте повече тук)
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Масова редакция | |
|
Масова редакция на различни данни, свързани с фактури. Това ускорява значително процеса на обработка на фактурите преди импорта им в счетоводна програма.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Известяване за нови фактури, банкови извлечения и други документи | |
|
Получаване на имейл и вътрешно известие при постъпване на нови документи. Това е особено удобно, когато клиент на счетоводната кантора качва нови фактури в системата.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Проблемни фактури и комуникация | |
|
При наличие на фактура, по която счетоводителят има въпроси относно осчетоводяването й, фактурата може да се постави в състояние “проблем” и през нея директно счетоводителят може да напише коментар, който да се получи от друг потребител, който може да реши проблема, вкл. клиента на счетоводната кантора.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Търсене на фактури и други документи по многобройни критерии | |
|
Многобройни възможности за бързо и лесно търсене в цялата база данни. Възможност за запис на предефинирани модели за търсене. Запазва последните 10 направени търсения.
|
Ограничени възможности за търсене, само по няколко критерия.
|
| Интерфейс, удобен за счетоводители | |
|
Разполага с удобен за работа интерфейс, който е специално създаден за счетоводители. Интерфейсът осигурява бързина при работа и лесно ориентиране при големи обеми от информация.
Фактурите и останалите данни са добре подредени в познат табличен интерфейс, който осигурява бързо и лесно намиране на документи с търсене по разнообразни критерии.
|
Интерфейсите не позволяват постигане на бързина и значително спестяване на време при работата, не са достатъчно практични за счетоводителя.
|
| Хронологична история | |
|
Всяка фактура разполага с подробна хронологична история от момента на създаване, като се натрупва данни, свързани с всички промени, отваряне на фактура, сваляне на файл, добавяне на файлове и т.н.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
Потребители и контрол
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Достъп и потребители | |
|
Създаване на отговорници и заместници по фирми с различни права, както и лесно проследяване и контрол на действията им. Достъпът може да се определи за цяла фирма, отделни части (Счетоводство, Заплати) и до отделни папки и регистри.
|
Възможност за вписване на различни служители, които достъпват цяла фирма. Няма възможност за детайлизиране и проследяване.
|
| Контрол и самоконтрол | |
|
Системата разполага с различни динамични справки, чрез които счетоводителят може да си осъществява самоконтрол, а управителят на счетоводната кантора или главният счетоводител в счетоводния отдел може да осъществява общ контрол.
Контролът се осъществява за всички фирми едновременно като се следи за неосчетоводени или натрупани фактури и други документи, както и за неосъществени конфигурации на системата.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
Фирмени досиета
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Управление на фирмени досиета | |
|
Възможност за качване на изчерпателна информация към фирмено досие (основна информация, правна информация, регистрации, контакти, досие и циклични задачи).
|
Само основна информация (име, ЕИК, ДДС номер, МОЛ и адрес).
|
| Масово създаване и лесно конфигуриране на фирмени досиета | |
|
Масово създаване на фирмени досиета. Създаване на ново фирмено досие базирано на съществуващо такова (копира основни настройки и спестява време).
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
Управление на задачи и дейности
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Свободни задачи | |
|
Наличие на регистър на задачите като всеки потребител може да поставя на себе си и на други потребители задачи.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Циклични задачи по фирми | |
|
Системата разполага с инструмент за създаване на циклични задачи към всяка фирма с цел да не се пропуснат срокове. Управителите на счетоводните кантори и отдели могат да наблюдават в реално време изпълнението на задачите.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Тайм шийтове | |
|
Наличие на тайм шийтове, чрез които потребителите отчитат количеството работа по фирми и дейности.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Чек листове | |
|
Разполага с чек листове - комплексни процеси за изпълнение на важни счетоводни дейности (Чек лист ДДС, Ревизии и одити). Те повишават качеството на работата и контрола върху изпълнението, както и намаляват грешките.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
Достъп и сигурност
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Облачна (онлайн) система | |
|
Не изисква инсталиране, започвате работата веднага. Достъпва се от всяка точка на земното кълбо.
|
Обикновено изискват инсталиране на вашия компютър, което отнема от свободното пространство в него, вкл. за базата данни и файловете.
|
| Нови версии | |
|
Новите версии на системата се актуализират централно и мигновено за всички потребители, без допълнително заплащане.
|
Всяка нова версия се инсталира ръчно отново и отново, като обикновено това се заплаща.
|
| Непрекъсваемост и физическа сигурност | |
|
Сървърите на CONTROLISY са позиционирани в професионален дейта център в София и е осигурена среда на непрекъсваемост на работата с защита от пожар, наводнение, земетресение, прекъсване на електрическото захранването и Интернет връзката,
като е осигурена и денонощна физическа охрана и видео наблюдение.
Сървърите са заключени в специални шкафове, като достъпът е строго регламентиран и ограничен.
|
Предвид инсталирането на конкретни локални станции, няма как да се осигури непрекъсваемост и физическа сигурност.
|
| Архиви и сигурност на данните, защита от загуба на информация | |
|
Ежедневно автоматично архивиране на данните, вкл. в т.нар. допълнителен “студен” архив. Файловете се достъпват само от профила на съответния потребител според правата, които са му зададени, т.е. не могат да се достъпят отвъд интерфейса на CONTROLISY.
|
Архивът на документите се намира в локалния диск на компютъра Ви. Всеки би могъл да влезе вътре и да ги достъпи, дори да изтрие документи. При срив на компютъра Ви има голяма опасност да изгубите цялата информация и файлове.
|
Брандиране и персонализиран домейн
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Брандиране | |
|
Системата позволява да се постави персонализирано име на профила и персонализирани лога.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Индивидуален имейл | |
|
Системата позволява да се свърже с имейл сървър, контролиран от клиента като за получаване на фактури, така и за изпращане на системни съобщения.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Индивидуален домейн | |
|
Индивидуалният домейн позволява системата да изглежда така, все едно е инсталирана на ваш сървър.
Индивидуалният домейн може да е поддомейн на основен домейн, който използвате за уеб сайта, който представя бизнеса Ви.
Например: office.example.com, documents.example.com, portal.example.com и т.н.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Двустепенно удостоверяване при логин | |
|
Възможност да се включи двустепенно идентифициране на потребителя при логин с цел увеличаване на сигурността.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
Други функции и особености
|
|
Други конкурентни продукти |
|---|---|
| Управление на трудови досиета и информация за месечни ТРЗ калкулации | |
|
Съхранение и логистика на ТРЗ документи (списък на служители, трудови досиета, други трудово-правни документи и документи, свързани с месечните ТРЗ калкулации).
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Гъвкаво управление на счетоводни папки | |
|
Възможност за създаване на различни счетоводни папки по вид и брой - Покупки, Продажби, Банки, Каса, Начисления. Например могат да бъдат създадени няколко папки от тип Покупка, ако в това има практически смисъл. Всяка папка може да се
наименува по начин, определен от счетоводителя. Всяка папка разполага с множество допълнителни настройки, които улесняват работата в специфични случаи.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Логистика на други счетоводни документи | |
|
Възможност да се архивират и търсят документи, които не са фактури и банкови извлечения. Например - договори, нотариални актове, протоколи от ОС, заповеди и т.н.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Възможност за работа в няколко фирми, папки и регистри едновременно, отворени в няколко прореца | |
|
да
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Възможност няколко потребителя да работят едновременно в една и съща фирма/папка/регистър | |
|
да
|
да
|
| Генератор на пълномощни | |
|
Наличен е генератор на пълномощни с възможност за проследяване на жизнения цикъл на всяко генерирано пълномощно. Генераторът на пълномощни разполага с инструмент за моделиране на индивидуално направени шаблони на пълномощни.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Импорт в CONTROLISY на покупки/продажби | |
|
Когато счетоводителят разполага с данните за покупки/продажби, генерирани от други системи, може да ги импортира в CONTROLISY. От своя страна CONTROLISY генерира счетоводни контировки и файл за импорт в съответната счетоводна програма.
|
Не разполагат с такава функционалност.
|
| Езици | |
|
Интерфейсът функционира както на български, така и английски език.
|
Интерфейсът функционира както на български, така и английски език. В някои случаи се поддържат до 3-4 допълнителни езика.
|
| Ценова политика | |
|
Ясна ценова политика, определена в подходящи ценови пакети според броя на фирмите, които се обслужват. Безплатен тестови период за 2 месеца, включващ всички възможни функционалности.
|
Неясна ценова политика и възможности за бъдещи ценови изненади.
|
| Устойчивост и развитие | |
|
CONTROLISY се създава от екип от опитни счетоводители и програмисти. Имаме дългогодишен опит в управлението на електронни документи и OCR. Много бързо е ефективно изграждаме и пускаме в експлоатация нови полезни функционалности. Лесно
разбираме потребностите на нашите клиенти и разработваме допълнителни възможности на база на това. Ние разработваме единствено и само CONTROLISY, което ни дава възможност 24/7 да сме фокусирани върху развитието на продукта.
|
Обикновено екипите, които развиват тези продукти се състоят предимно от програмисти, които не винаги възприемат същността на счетоводния процес. Много често тези екипи работят по множество други проекти и софтуери и нямат фокус върху
конкретното софтуерно решение.
|
Защо да изберете Controlisy:
Вижте още:
0886441407