CONTROLISY е първата и единствена софтуерна услуга в България за безхартиено счетоводство, специално създадена за автоматизиране и цялостно управление дейността на счетоводни кантори и отдели, независимо от счетоводния софтуер, с който работят.
CONTROLISY спестява голяма част от времето за осчетоводяване на фактури за покупки и продажби, касови плащания, банкови извлечения, протоколи по чл.117 (вкл. масово генериране).
CONTROLISY автоматично извлича и попълва реквизитите на фактурите и сглобява счетоводни контировки, като прави импорт в различни счетоводни програми (вижте повече тук). Осигурява удобен и мощен интерфейс за търсене по всякакви критерии.
За да се възползвате от автоматизациите на CONTROLISY не е нужно да сменяте счетоводния софтуер, с който работите, тъй като една от основните функции на CONTROLISY е да прави експорт към широк кръг от счетоводни програми и ERP системи (вижте повече тук).
CONTROLISY осигурява условия за работа от разстояние, както от страна на счетоводителите, които могат да работят от вкъщи, така и от страна на потребителите (например клиентите на счетоводните кантори), които качват/сканират счетоводни документи.
CONTROLISY доказано помага на счетоводните кантори да увеличават пазарния дял и приходите си и да стават все по-конкурентоспособни и високо технологични. (вижте мненията на нашите клиенти).
CONTROLISY е създаден от екип от опитни счетоводители и програмисти със задълбочени, експертни познания върху спецификите на дейността и нуждите на счетоводните кантори (вижте повече тук).
Ето защо CONTROLISY е единственият продукт за пълна автоматизация на счетоводството:
Функционалности
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Разнообразни функционалности | |
CONTROLISY е цялостна система за управление дейността на счетоводни кантори и отдели: Безхартиено счетоводство и автоматично контиране, Управление на отношенията с клиенти (CRM), Задачи, Тайм шийтове (Timesheet), Чек листове (Checklist), управление на информацията за заплати. | Функционалност, ограничена само до качване и експорт на фактури, което налага счетоводните кантори и отдели да търсят други допълнителни различни решения, които не са интегрирани в една система. |
Импорт на данни и контировки в счетоводни програми
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Обхват на експорта към счетоводни програми | |
Импортира счетоводни статии към широк кръг от счетоводни програми и ERP системи - Делта Про, Бизнес Навигатор, АЖУР, McMaser, WorkFlow, Плюс Минус, Softsystems, Булмар Офис, АЛМА Прим, Пасосс, EJ, Scipter, ФАКТ, CP Accounting, ЕДИС АСО, CsAcc, Универсален експорт (вижте повече тук). | Обикновено са адаптирани само към един или няколко конкретни счетоводни продукта. |
За да постигнете автоматизиране на счетоводната си дейност не се налага да сменяте счетоводния софтуер, който използвате. CONTROLISY е интегриран с множество счетоводни продукти и ERP системи (вижте повече тук). | Обикновено работят с конкретен счетоводен продукт и за да използвате фуннкционалностите им е необходимо задължително да преминете към този счетоводен продукт. |
Експорт на данни и счетоводни контировки за фактури за покупки | |
да | да |
Експорт на данни счетоводни контировки за фактури за продажби | |
да | да |
Експорт на данни и счетоводни контировки за фактури за покупка/продажба на стоки/материали/продукция - количествено водене на материални запаси (складово счетоводство) | |
да | Не разполагат с такава функционалност. |
Експорт на данни и счетоводни контировки за чуждестранни фактури (внос, ВОП, услуги чл.21 и др.) | |
да | Не разполагат с такава функционалност. |
Експорт на данни и счетоводни контировки за касови плащания | |
да | да |
Експорт на данни и счетоводни контировки за банкови плащания | |
да | Не разполагат с такава функционалност. |
Генериране и експорт на протоколи по чл.117 (ВОП, услуги чл.21 и др.) | |
да | Не разполагат с такава функционалност. |
Масово генериране и експорт на протоколи по чл.117 (ВОП, услуги чл.21 и др.) | |
да | Не разполагат с такава функционалност. |
Експорт на свободни контировки (контировки, които не са свързани с фактури, касови/банкови плащания) | |
да | Не разполагат с такава функционалност. |
Разпознаване на дублирани фактури | |
Разпознава и дава индикация за дублирани фактури | Не разполагат с такава функционалност. |
Разпознаване на кредитни известия | |
Разпознава кредитните известия | Не разполагат с такава функционалност. |
Разпознаване на проформа фактури | |
Разпознава и дава индикация за проформа фактури | Не разполагат с такава функционалност. |
Автоматично намиране на контрагенти по фактури, които са физически лица | |
да | Повечето не разполагат с такава функционалност. |
Инструмент за подобряване разпознаването на фактури, отпечатани на матричен принтер | |
да | Не разполагат с такава функционалност. |
Автоматична самообучаваща се счетоводна контировка | |
Счетоводната контировка към фактури се генерира автоматично, като на един екран се вижда контировката и фактурата. Контировката може да се променя или допълва. На практика документът се осчетоводява в системата, а в счетоводния софтуер само се импортира. Ако счетоводителят нанесе корекции, системата се самообучава, което й позволява автоматично да сглоби най-точната счетоводна контировка. Ако системата се е обучила за повече от една контировка, под основната контировка, която е сглобена на база на критерий “най-достоверна контировка”, системата показва и други възможни контировки за конкретния случай, които могат да бъдат избрани с един клик с мишката. Системата се обучава и за ДДС третирането на съответната фактура. Колкото повече работите със системата, толкова повече времето за осчетоводяване намалява. | Някои софтуери не поддържат счетоводна контировка. Други поддържат, но нямат адекватен процес на самообучение или използват остарели и неефективни подходи на шаблонизация. |
OCR и автоматично индексиране на данни
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Качество на OCR | |
Висок процент на успеваемост на разпознаване (96,3% от направен тест (отвори теста) с 200 фактури), включително и за чуждестранни фактури на всякакви езици. | Предлагане на лимитирани функционалности за извличане на данни. |
Извличане на данни от фактури на различни езици | |
Освен с фактури на български език, системата работи с фактури на всякакви други езици и успешно прави автоматично индексиране. | Местните системи обикновено работят с фактури на български език и трудно се справят с разнообразни чуждестранни фактури, а чуждестранните продукти обикновено трудно се справят с фактури на кирилица. Оттам допускат множество грешки при автоматичното индексиране. |
Степен на развитие на OCR | |
Развиваме OCR технологията от повече от 5 години, което ни позволи да натрупаме огромен опит на база, на който сме разработили множество прецизни алгоритми и сме обучили невронна мрежа, които заедно работят за висока степен на точно разпознаване и автоматично индексиране на данните. | Обикновено това са частично пригодени решения, които са в процес на разработка и връщат незадоволителни резултати. |
Данни, които се извличат | |
Системата автоматично извлича: номер, дата, вид документ, данъчна основа, сума, ДДС ставка, валута, валутен курс, контрагент (име, еик, ддс номер, адрес, управител), наличие на касово/картово плащане, падеж. | Обикновено извличат: номер, дата, сума, контрагент (в някои системи контрагентът се създава ръчно). |
Извличане на редовете на фактурата (артикулите) | |
Системата може да извлича редовете на фактурата като попълва в контировката количество, единична цена и стойност и прави опит за намиране и на счетоводната сметка. Това е особено удобно при т.нар. складово счетоводство. | Няма такава функционалност. |
OCR процес | |
Автоматичното извличане на данни чрез OCR стартира веднага след като фактурите се качат в системата | Обикновено е необходимо да се натисне ръчно изричен бутон за OCR към всяка фактура, за да се извлекат данните, което е огромна загуба на време. |
Файлове, от които се извличат данни | |
Работи с широк набор от файлови формати – pdf (сканиран или генериран от друг софтуер), jpg, jpeg, png, html, doc, docx, docm, odm, odp, ods, odt, ppt, pot, potm, pps, pptx, ppsx, pst, xls, xlsx, xlsm, eml, txt. | Извлича данни от ограничен брой файлови формати. |
Файлове
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Много файлове към една фактура | |
Към една фактура могат да се поставят повече от един файл, да се създават папки и подпапки в рамките на фактурата, подредени по логика, която е удобна за счетоводителя. | Не разполагат с такава функционалност. |
Разделяне и съединяване на PDF | |
Наличен е удобен интерфейс както за разделяне на PDF файлове на отделни страници, така и за обединяване на няколко PDF файла в един файл. | Не разполагат с такава функционалност. |
Изрязване на част от страница | |
Наличен е удобен интерфейс за изрязване на парче от страница на PDF файла или картинка. Това е много удобно, ако на една страница са сканирани няколко фактури. | Не разполагат с такава функционалност. |
Методи за качване на файлове (фактури) (вижте повече тук) | |
Множество лесни и бързи начини за качване на файлове (вкл. без профил в системата):
|
Ограничени методи за качване на файлове. |
Експорт на файлове | |
Експортиране на файлове и масово преименуване с данни от фактурите. Т.е. след експорта, файловете могат да получат в имената си част или всички данни от фактурата (например: inv2511144451-25.01.2022-ОМВ.pdf). | Не разполагат с такава функционалност. |
Работа с фактури
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Масова редакция | |
Масова редакция на различни данни, свързани с фактури. Това ускорява значително процеса на обработка на фактурите преди импорта им в счетоводна програма. | Не разполагат с такава функционалност. |
Известяване за нови фактури, банкови извлечения и други документи | |
Получаване на имейл и вътрешно известие при постъпване на нови документи. Това е особено удобно, когато клиент на счетоводната кантора качва нови фактури в системата. | Не разполагат с такава функционалност. |
Проблемни фактури и комуникация | |
При наличие на фактура, по която счетоводителят има въпроси относно осчетоводяването й, фактурата може да се постави в състояние “проблем” и през нея директно счетоводителят може да напише коментар, който да се получи от друг потребител, който може да реши проблема, вкл. клиента на счетоводната кантора. | Не разполагат с такава функционалност. |
Търсене на фактури и други документи по многобройни критерии | |
Многобройни възможности за бързо и лесно търсене в цялата база данни. Възможност за запис на предефинирани модели за търсене. Запазва последните 10 направени търсения. | Ограничени възможности за търсене, само по няколко критерия. |
Интерфейс, удобен за счетоводители | |
Разполага с удобен за работа интерфейс, който е специално създаден за счетоводители. Интерфейсът осигурява бързина при работа и лесно ориентиране при големи обеми от информация. Фактурите и останалите данни са добре подредени в познат табличен интерфейс, който осигурява бързо и лесно намиране на документи с търсене по разнообразни критерии. | Интерфейсите не позволяват постигане на бързина и значително спестяване на време при работата, не са достатъчно практични за счетоводителя. |
Хронологична история | |
Всяка фактура разполага с подробна хронологична история от момента на създаване, като се натрупва данни, свързани с всички промени, отваряне на фактура, сваляне на файл, добавяне на файлове и т.н. | Не разполагат с такава функционалност. |
Потребители и контрол
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Достъп и потребители | |
Създаване на отговорници и заместници по фирми с различни права, както и лесно проследяване и контрол на действията им. Достъпът може да се определи за цяла фирма, отделни части (Счетоводство, Заплати) и до отделни папки и регистри. | Възможност за вписване на различни служители, които достъпват цяла фирма. Няма възможност за детайлизиране и проследяване. |
Контрол и самоконтрол | |
Системата разполага с различни динамични справки, чрез които счетоводителят може да си осъществява самоконтрол, а управителят на счетоводната кантора или главният счетоводител в счетоводния отдел може да осъществява общ контрол. Контролът се осъществява за всички фирми едновременно като се следи за неосчетоводени или натрупани фактури и други документи, както и за неосъществени конфигурации на системата. | Не разполагат с такава функционалност. |
Фирмени досиета
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Управление на фирмени досиета | |
Възможност за качване на изчерпателна информация към фирмено досие (основна информация, правна информация, регистрации, контакти, досие и циклични задачи). | Само основна информация (име, ЕИК, ДДС номер, МОЛ и адрес). |
Масово създаване и лесно конфигуриране на фирмени досиета | |
Масово създаване на фирмени досиета. Създаване на ново фирмено досие базирано на съществуващо такова (копира основни настройки и спестява време). | Не разполагат с такава функционалност. |
Управление на задачи и дейности
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Свободни задачи | |
Наличие на регистър на задачите като всеки потребител може да поставя на себе си и на други потребители задачи. | Не разполагат с такава функционалност. |
Циклични задачи по фирми | |
Системата разполага с инструмент за създаване на циклични задачи към всяка фирма с цел да не се пропуснат срокове. Управителите на счетоводните кантори и отдели могат да наблюдават в реално време изпълнението на задачите. | Не разполагат с такава функционалност. |
Тайм шийтове | |
Наличие на тайм шийтове, чрез които потребителите отчитат количеството работа по фирми и дейности. | Не разполагат с такава функционалност. |
Чек листове | |
Разполага с чек листове - комплексни процеси за изпълнение на важни счетоводни дейности (Чек лист ДДС, Ревизии и одити). Те повишават качеството на работата и контрола върху изпълнението, както и намаляват грешките. | Не разполагат с такава функционалност. |
Достъп и сигурност
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Облачна (онлайн) система | |
Не изисква инсталиране, започвате работата веднага. Достъпва се от всяка точка на земното кълбо. | Обикновено изискват инсталиране на вашия компютър, което отнема от свободното пространство в него, вкл. за базата данни и файловете. |
Нови версии | |
Новите версии на системата се актуализират централно и мигновено за всички потребители, без допълнително заплащане. | Всяка нова версия се инсталира ръчно отново и отново, като обикновено това се заплаща. |
Непрекъсваемост и физическа сигурност | |
Сървърите на CONTROLISY са позиционирани в професионален дейта център в София и е осигурена среда на непрекъсваемост на работата с защита от пожар, наводнение, земетресение, прекъсване на електрическото захранването и Интернет връзката, като е осигурена и денонощна физическа охрана и видео наблюдение. Сървърите са заключени в специални шкафове, като достъпът е строго регламентиран и ограничен. | Предвид инсталирането на конкретни локални станции, няма как да се осигури непрекъсваемост и физическа сигурност. |
Архиви и сигурност на данните, защита от загуба на информация | |
Ежедневно автоматично архивиране на данните, вкл. в т.нар. допълнителен “студен” архив. Файловете се достъпват само от профила на съответния потребител според правата, които са му зададени, т.е. не могат да се достъпят отвъд интерфейса на CONTROLISY. | Архивът на документите се намира в локалния диск на компютъра Ви. Всеки би могъл да влезе вътре и да ги достъпи, дори да изтрие документи. При срив на компютъра Ви има голяма опасност да изгубите цялата информация и файлове. |
Брандиране и персонализиран домейн
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Брандиране | |
Системата позволява да се постави персонализирано име на профила и персонализирани лога. | Не разполагат с такава функционалност. |
Индивидуален имейл | |
Системата позволява да се свърже с имейл сървър, контролиран от клиента като за получаване на фактури, така и за изпращане на системни съобщения. | Не разполагат с такава функционалност. |
Индивидуален домейн | |
Индивидуалният домейн позволява системата да изглежда така, все едно е инсталирана на ваш сървър. Индивидуалният домейн може да е поддомейн на основен домейн, който използвате за уеб сайта, който представя бизнеса Ви. Например: office.example.com, documents.example.com, portal.example.com и т.н. | Не разполагат с такава функционалност. |
Двустепенно удостоверяване при логин | |
Възможност да се включи двустепенно идентифициране на потребителя при логин с цел увеличаване на сигурността. | Не разполагат с такава функционалност. |
Други функции и особености
Други конкурентни продукти | |
---|---|
Управление на трудови досиета и информация за месечни ТРЗ калкулации | |
Съхранение и логистика на ТРЗ документи (списък на служители, трудови досиета, други трудово-правни документи и документи, свързани с месечните ТРЗ калкулации). | Не разполагат с такава функционалност. |
Гъвкаво управление на счетоводни папки | |
Възможност за създаване на различни счетоводни папки по вид и брой - Покупки, Продажби, Банки, Каса, Начисления. Например могат да бъдат създадени няколко папки от тип Покупка, ако в това има практически смисъл. Всяка папка може да се наименува по начин, определен от счетоводителя. Всяка папка разполага с множество допълнителни настройки, които улесняват работата в специфични случаи. | Не разполагат с такава функционалност. |
Логистика на други счетоводни документи | |
Възможност да се архивират и търсят документи, които не са фактури и банкови извлечения. Например - договори, нотариални актове, протоколи от ОС, заповеди и т.н. | Не разполагат с такава функционалност. |
Възможност за работа в няколко фирми, папки и регистри едновременно, отворени в няколко прореца | |
да | Не разполагат с такава функционалност. |
Възможност няколко потребителя да работят едновременно в една и съща фирма/папка/регистър | |
да | да |
Генератор на пълномощни | |
Наличен е генератор на пълномощни с възможност за проследяване на жизнения цикъл на всяко генерирано пълномощно. Генераторът на пълномощни разполага с инструмент за моделиране на индивидуално направени шаблони на пълномощни. | Не разполагат с такава функционалност. |
Импорт в CONTROLISY на покупки/продажби | |
Когато счетоводителят разполага с данните за покупки/продажби, генерирани от други системи, може да ги импортира в CONTROLISY. От своя страна CONTROLISY генерира счетоводни контировки и файл за импорт в съответната счетоводна програма. | Не разполагат с такава функционалност. |
Езици | |
Интерфейсът функционира както на български, така и английски език. | Интерфейсът функционира както на български, така и английски език. В някои случаи се поддържат до 3-4 допълнителни езика. |
Ценова политика | |
Ясна ценова политика, определена в подходящи ценови пакети според броя на фирмите, които се обслужват. Безплатен тестови период за 2 месеца, включващ всички възможни функционалности. | Неясна ценова политика и възможности за бъдещи ценови изненади. |
Устойчивост и развитие | |
CONTROLISY се създава от екип от опитни счетоводители и програмисти. Имаме дългогодишен опит в управлението на електронни документи и OCR. Много бързо е ефективно изграждаме и пускаме в експлоатация нови полезни функционалности. Лесно разбираме потребностите на нашите клиенти и разработваме допълнителни възможности на база на това. Ние разработваме единствено и само CONTROLISY, което ни дава възможност 24/7 да сме фокусирани върху развитието на продукта. | Обикновено екипите, които развиват тези продукти се състоят предимно от програмисти, които не винаги възприемат същността на счетоводния процес. Много често тези екипи работят по множество други проекти и софтуери и нямат фокус върху конкретното софтуерно решение. |
Защо да изберете Controlisy:
Вижте още: