Автоматично извличане на данни от фактури чрез OCR (номер, дата, сума, валута, валутен курс, ДДС ставка, контрагент (име, еик и др.)).
Ползи:
Всяка фактура се индексира автоматично, като
информацията може да се използва в последствие
за експортиране към счетоводен софтуер и търсене.
Спестява много време за ръчно въвеждане на данни.
Автоматична счетоводна контировка към всяка фактура веднага след извличане на данните чрез OCR. Възможност за корекция и допълване на счетоводната контировка.
Ползи:
Наличието на автоматична счетоводна контировка осигурява на
счетоводителя бърз модел за преминаване към
експортиране на данни към счетоводен софтуер.
Лесно импортирате счетоводните операции за покупки, продажби и плащания в счетоводен софтуер (Микроинвест Delta Pro, Бизнес навигатор, Плюс Минус и др.) - край на ръчното въвеждане. Вижте как
Ползи:
Осчетоводяването с импорт към счетоводен
софтуер спестява до 85% от времето за ръчно осчетоводяване.
Автоматична проверка за дублирани номера на фактури
Ползи:
Намалява грешките от дублиране на счетоводни операции.
Служителите на клиентите на счетоводната къща могат да достъпват системата и да качват и свалят документи, да проследяват плащания по фактури и да правят справки.
Ползи:
Това спестява време на счетоводителите,
тъй като клиентите сами вършат част от оперативните задачи,
които не биха могли да свършат, ако не използват системата.
Системата поддържа фирмено досие за всеки с разнообразна информация (правна информация, капитал и съдружници, документи по ЗМИП, лица за контакт, специфични регистрации и др.) и множество допълнителни регистри (касови апарати, обекти, мпс и машини, банкови сметки, заеми и лизинги, данъчни разлики, данъчен финансов резултат, специфични срокове и изисквания на клиента и др.). Информацията е достъпна за съответните отговорници.
Ползи:
Предоставяте високо качество на вашата услугата като резултат
от отличното познаване на всеки клиент. Поддържате фирмени
досиета с разнообразна професионална информация която дава
допълнителни инструменти за анализ и индикиране на проблеми.
Бързо и безпроблемно предаване на работата от един към друг счетоводител.
Чрез системата директно комуникирате с вашите клиенти по въпроси, свързани с осчетоводянето на фактури и взимане на счетоводни и данъчни решения.
Ползи:
Бързо и лесно уточнявате разни отворени въпроси и проблеми,
цялата комуникация остава в историята на документа
и може да се използва в бъдеще при необходимост.
Съхранявате и администрирате всички оферти и договори с клиенти. Текущо счетоводителите отчитат количеството работа, а в края на месеца правите месечни калкулации и фактуриране. Системата лесно събира необходимата информация за извършени към клиента услуги и я предоставя на собственика на счетоводната къща като данни за месечните калкулации и фактуриране.
Ползи:
Цялата информация от оферирането,
през договарянето до изпълнението на счетоводната услуга е на едно място.
Лесно се калкулират счетоводните такси, автоматично
се издават фактури и се проследява плащането по тях.
Намалява се възможността да се допускат грешки
и да се пропускат такси. Спестява време.
На 1во число на всеки месец системата автоматично генерира ДДС чек листове за всяка фирма, която е регистрирана по ЗДДС и възлага изпълнението на задачите по чек листа на съответните отговорни за фирмите счетоводители.
Ползи:
пълна изчерпателност и проследимост на процедурите
по изготвяне и подаване на месечен пакет от ДДС документи.
Осигурява възможност за текущ контрол на свършената работа.
Документите, които са генерирани остават в рамките на
чек листа и могат да се използват в бъдеще за справки.
Лесно проследяване на резултата за периода.
Това е изчерпателен регистър, в който се описва всяка ревизия, проверка и независим финансов одит. Задачите се разпределят по отговорници.
Ползи:
ясна картина на текущите ревизии и одити.
Осигурява възможност за ефективен контрол на
изпълнението на задачите. Намалява грешките
от пропускане на срокове.
Удобен за работа интерфейс на списък от задачи, който осигурява всяка задача да намери точно мястото, което позволява ефективно да бъде проследена.
Ползи:
работи се лесно и бързо със съответните задачи.
Това осигурява на счетоводителите отличен
поглед върху текущите и предстоящите им ангажименти.
Към всяка фирма могат да се настройват неограничен брой циклични задачи, които системата поставя на съответните счетоводители според дефинирания цикъл.
Ползи:
веднъж настроени, цикличните задачи сами се поставят
на когото и когато трябва. Това осигурява много
добро автоматизиране на ангажиментите по фирми, намалява
бюрокрацията и възможността да се пропускат ангажименти,
а това със сигурност води до по-доволни клиенти.
Регистър на трудовите досиета на служителите на счетоводната къща, в който се поддържат всички документи, свързани с трудовото или гражданско правоотношение.
Ползи:
Лесен достъп до съответната информация от отговорните за това служители.
Всеки счетоводител може по електронен път да провери размерът на платения годишен отпуск и да заяви такъв. Съответно при одобрени, системата автоматично генерира заявление и заповед за отпуск.
Ползи:
съкращава се времето за одобрение на отпуск, има пълна
яснота за оставащите за ползване дни платен годишен
отпуск, има пълна яснота кои служители на какво
основание отсъстват към момента.
Всеки служител има строго регламентиран достъп само до данните в системата, които се касаят поетите от него ангажименти. Налични са инструменти за гъвкаво управление на достъпа до информация, папки, регистри и документи.
Ползи:
потребителите имат достъп само до информацията,
която им е необходима за изпълнение на текущите
им задължения. Това осигурява добър контрол върху
данните, постигане на конфиденциалност и
удобство да се работи само с данните, които са необходими.
Или вашия счетоводен отдел.