Обхват на функционалностите
Решения само за определена дейност и функционалност, което налага счетоводните къщи и отдели да търсят други допълнителни различни решения.
Цялостна система за управление на дейността на счетоводна къща или отдел: DMS (управление на документи), CRM (работа с клиенти), Task Management (Задачи), HRMS (Управление на персонала).
Обединяване на файлове
Всеки файл е самостоятелен документ и свързването на 2 или повече файла е трудна и непрактична задача.
Към един документ могат да се поставят повече от един файл, да се създават папки и подпапки в рамките на документа, подредени по логика, която е удобна за счетоводителя.
Методи за качване на файлове
Ограничени методи за качване на файлове и създаване на документи.
Множество начини за качване на файлове: качване и масово качване на готови файлове, сканиране и масово сканиране директно в системата, автоматично извличане от получен имейл,
качване без login чрез TL Uploads, качване от Google drive и Dropbox, копиране и местене на файлове.
Развитие и устойчивост на OCR
Предлагане на лимитирани фукционалности за извличане на данни.
Автоматично извличане на данни с различни технологии, включително и с OCR. Предлагаме най-усъвършенстваният механизъм за произвеждане на качествени цифрови данни от аналогово избражение. В Controlisy имаме инструменти, с които непрекъснато подобряваме качеството на оптичното разпознаване.
Индексиране на данните
Ограничено индексиране на данни и не добре развито автоматично извличане на информация от фактури.
Богат набор от мета описания, добре развито автоматично извличане на номер, дата, контрагент, ДДС ставка, данъчна основа, сума по фактура, валута, валутен курс, данъчна основа.
Автоматична счетоводна контировка
Не се поддържа счетоводна контировка, което до известна степен обезсмисля импортирането в счетоводен софтуер.
Счетоводната контировка към фактури се попълва автоматично, като на един екран се вижда контировката и документа, от който е свалена. Контировката може да се променя или допълва. Напрактика документът се осчетовява в системата, а в счетоводният софтуер само се импортира.
Чек листове и помощни регистри
Не разполага с чек листове и други помощни счетоводни регистри и инструменти.
Разполага с чек листове - комплексни процеси за изпълнение на важни счетоводни дейности. Те повишават качеството на работата и контрола върху изпълнението, както и намаляват грешките.
Чрез допълнителни регистри счетоводителят проследява данъчни разлики, счетоводни грешки, бележки и важни събития, обекти и касови апарати, мпс и разходни норми, заеми и лизинги,
приходи и разходи за бъдещи периоди, данъчен финансов резултат и др.
Интерфейс, удобен за счетоводители
Интерфейсите не са добре пригодени за бързина при работата, не са удобни за счетоводители.
Разполага с удобен за работа интерфейс, който е специално създаден за счетоводители. Интерфейсът осигурява бързина при работа и лесно ориентиране при големи обеми от информация.
Категоризиране на документи
Ограничено категоризиране на счетоводните документи.
Гъвкав модел за категоризиране на счетоводните документи в счетоводни папки от различни видове и за различни случаи.